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Facturas Electronicas, Guatemala EFace GFace

sábado, enero 11, 2014 @ 10:01 AM
posted by josue19
Procesa tus documentos y los envía a CUALQUIER GFace autorizado para Guatemala. De esta manera usted puede seguir operando  normal, sin bloquear, sin interrupción,  2 opciones COPIAS DE FACTURAS o IMPRESIÓN DIRECTA.    LOGs, Genera un log de actividad (Registros validos Y  no validos)      Genera Automáticamente registro ASISTELIBROS Ver 1.22

Características

Implementación 100% flexible,  No necesita Instalacion/No invasivo y rapido,  descentralizado/escalable          Integración exitosa con sistemas más populares y sistemas desarrollados a la medida,  Uso intuitivo.   

INFORMACION GENERAL

Eface = Emisor de FACturas Electrónicas

Gface = Generador de FACturas Electrónicas

PREGUNTAS FRECUENTES

Aspecto Legal? La factura electrónica tiene la misma validez que una factura impresa en papel, se garantiza por el Código de Autorización de Emisión (CAE) que identifica en forma única la factura electrónica emitida. Acuerdo 24-2007,  da valides al documento electrónico que no requiere de impresión y cumple con la ley del IVA. Que es FACTURA ELECTRONICA? Tiene las mismas características que la factura en papel, pero  es registrada electrónicamente, lo que garantiza: La existencia y procedencia del emisor y receptor. La precisión de su contenido. El control en “tiempo real”. La facilidad de acceso a la información. Igual validez a las de papel. Incorpora un código de Autorización de Emisión (CAE) que la hace única. Beneficios para el Contribuyente: Reducción de costo en almacenamiento. Brinda seguridad en el resguardo de documentos. Eliminación de falsificación o alteración. Disminuye el riesgo o probabilidad de fraude. Facilita el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias. Facilita el archivo y búsqueda de documentos. Se puede anular una factura? Se aplicará el mismo procedimiento para las facturas convencionales. Es decir que la factura electrónica debe ser marcada por el EFACE en el sistema de su GFACES elegido como Anulada. En algunos casos los GFACES requieren de notas de Crédito/Debito para este procedimiento. Y mis facturas actuales? El régimen de Factura Electrónica, las facturas convencionales no se verán afectadas y se pueden seguir utilizando. Las facturas en papel y las facturas electrónicas no son excluyentes, el contribuyente puede seguir utilizando ambos sistemas. Que GFaces puedo utilizar? SAT certifica la funcionalidad y seguridad emitida por entidad independiente a la SAT.  Aquí  el listado de algunas :  Price Water House Coopers, S.A.;  Sistemas Aplicativos, S.A.; Sistemas Eficientes, S.A.; GuateFacturas, S.A.;  GBM Guatemala, S.A.; Empresa Consolidada de Inversiones, S.A. – COINSA;  MegaPrint, S.A.; INFILE, S.A.;  Inforum Consultin –DOCUTEC-; GyT Continental Todos los GFACES tienen que tener Data Center en Guatemala, Acuerdo 024-2007. Quien Pagara mi GFACE? Los honorarios a pagar a GFACE, son convenidos entre contribuyente y GFACE elegido. SAT controlara precios de los GFACE? No, los honorarios, son convenidos con el contribuyente y GFACE elegido. NOTAS DE CREDITO/DEBITO por anulación de facturas Electrónicas? Sera mismo procedimiento que para los documentos convencionales. Es obligatorio contratar un GFACE? Si, los contribuyentes con  régimen optativo, Y contribuyentes especiales/grandes. Cuantas copias de factura se tendrán? Podrán reproducirse las copias de facturas que a criterio del EFACE sean necesarias. Según su conveniencia. Existe Seguridad con mis datos y confidencialidad? Los regulados en el artículo 24 de la Constitución Política de la República de Guatemala; Artículo 101 del Código Tributario y el Artículo 44 de la Ley Orgánica de la SAT. Si el GFACE pierde la información? Uno de los requisitos técnicos definidos por SAT, es usar niveles altos de  tecnología para resguardar y prevenir la pérdida de la información, Los GFACES tienen que tener una copia de seguridad Obligatoria (backup) que en forma que garantiza la información del EFACE Puedo tener facturas Impresas y Electrónicas? Si, según operación de los contribuyentes.

Como conecto mi sistema actual a un GFACE?

Un sistema que conecta su Sistema Actual con su GFACE preferido, beneficios –          Implementación 100% flexible –          Exportación Directa desde su BASE de Datos –          Exportación desde EXCEL 2007 o Superior –          Sistema no invasivo –          Sistema rápido –          No depende de su enlace a internet –          Sistema descentralizado, escalable –          Integración exitosa con sistemas más populares y sistemas desarrollados a la medida. –          Manual de usuario –          Uso intuitivo Soy AutoImpresor de facturas? Puedo ser GFACE? No, la figura de contribuyente emisor (EFACE) con el GFACE, no es permitida. Facturas de Exportación? Las facturas de exportación tienen que incorporarse al registro Factura Electrónica, el libro de ventas del IVA. Facturas de años anteriores? No existe obligación de incorporar registros anteriores de facturas al 1 de octubre de 2007. La documentación correspondiente a la fecha antes indicada deberá archivarse de conformidad con la legislación vigente para ese efecto. ASISTELIBROS?   Se mantiene su vigencia en las condiciones que actualmente se manejan para grandes contribuyentes especiales y también puede ser utilizada en forma optativa por contribuyentes que así lo deseen. Además, algunos GFACE generan el archivo para para ASISTELIBROS.vo Fisico de Documentos? El Acuerdo de Directorio 24-2007, la legislación tributaria no permite el resguardo de copias por medios electrónicos. Si las facturas emitidas en papel son incorporadas como registro electrónico (copia electrónica de facturas impresas) no tendrán obligación de almacenar o resguardar las copias de facturas emitidas en papel, lo puede hacer vía electrónica.,   Acceso de mi informacoin enviada a GFACE             El GFACE debe de brindar consultas que faciliten la consulta de la información de sus datos.   Si tenemos departamento de informática, es necesario contratar un GFACE Si, por las regulaciones que establece el acuerdo 24-2007. Si emito facturas electrónicas, tiene que ser por internet? La comunicación entre EFACE y GFACE, puede ser vía Internet o VPN, según las necesidades del EFACE. Series y correlativos serán las mismas? Son diferentes para documentos impresos y  correlativos electrónicos. SAT verificara sin aviso previo mis Documentos? Sí. La SAT tendrá acceso a la información de los EFACE. CONSUMIDORES FINALES / CF Se aplicará el mismo procedimiento que para las facturas convencionales.   Requisitos para contribuyentes, que deseen utilizar el servicio? Si, los establecidos en el acuerdo de Directorio 24-2007 y lo requerido por el Registro Fiscal de Imprentas.   REQUISITOS PARA SER EFACE –  Estar al día con el cumplimiento de las obligaciones tributarias.  – Datos actualizados en el Registro Tributario Unificado (RTU) de la SAT. –  Presentar a la administración tributaria una declaración jurada indicando que la empresa dispone y utiliza un sistema   informático de facturación que permita la emisión y almacenamiento, en forma centralizada, de toda su facturación, el cual tenga como mínimo una base de datos estructurada que integre la facturación con la contabilidad de la empresa. –  Cumplir con los requisitos de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para acreditar a un GFACE como su imprenta virtual (GFACE), el servicio de sus Facturas Electrónicas y/o Registros Electrónicos y que esta solicite en su nombre, autorización de documentos electrónicos de conformidad con el Acuerdo de Directorio de SAT 024-2007, Llenar Formulario SAT 03-18 Facturas Especiales? 1) La facturación la efectúa el Emisor de Facturas Electrónicas –EFACE por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios (no es Propia del EFACE) 2) La declaración del Impuesto al Valor Agregado –IVA- por facturas Especiales no suma al reporte especial de Declaración de IVA Mensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes que se encuentran en el régimen especial u optativo de devolución de Crédito fiscal, quienes lo declaran como débito y crédito. 3) El Impuesto al Valor Agregado –IVA- retenido lo reporta el EFACE Mediante el recibo de pago SAT-2083 en papel y SAT-2086 en Electrónico. 4) Para el reporte de facturas especiales electrónicas se debe crear un Código de Resumen de Facturas Mensual independiente del que se genera para las operaciones de Factura Electrónica, Notas de Débito Electrónica y Notas de Crédito Electrónicas y otros Documentos Tributarios Electrónicos. 5) En la emisión de una factura especial también se retiene ISR Aplicando el tipo impositivo del 31% sobre el valor de la renta presunta estimada, que para la venta de bienes es de 10% y para la prestación de servicios es de 20%, y que de igual forma lo retiene el EFACE reportándolo mediante la Declaración Jurad Como Envió mi Información a GFACE Por lo regular se tiene que generar un archivo XML el EFACE y subirlo o enviarlo  por medio de Web Service a GFACE Este servicio tiene  un precio adicional, al de Almacenamiento y esta con relación al número de registro por mes. Además de un pago anual. O Compar nuestro sistema: informacion en Necesito más Información de Facturas Electrónicas? Para orientación legal, se implementará una oficina con cinco abogados (inicialmente), en la sede central de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y en www.sat.gob.gt, y Leer  Acuerdo 24-2007.

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One Response to “Facturas Electronicas, Guatemala EFace GFace”

  1. Que bueno conocer como funciona la emisión de Factura Electrónica en Guatemmala, además de saber quienes implementan la Factura Electrónica.